Tahsilat ve Otomatik Mahsup

Kısa cevap: Girilen tahsilat, bağımsız bölümün en eski açık borcundan başlayarak otomatik dağıtılır; borçları aşan tutar bağımsız bölüme ait genel alacak olur.

Ne zaman

Bir ödemenin birden fazla borca nasıl dağıtılacağını veya fazla kalan tutarın ne olacağını anlamak istediğinizde.

Başlamadan önce

Tahsilatı girmeden önce bölümün açık borçlarını ve alınan toplam tutarı kontrol edin.

Nasıl yapılır

  1. İlgili Bölüm Borç Dosyası ekranında Tahsilat Gir'e basın.
    2. Bölüm Borç Dosyası ekranında Tahsilat Gir butonu

    İlgili Bölüm Borç Dosyası ekranında Tahsilat Gir'e basın.

  2. Ödeme bilgilerini doldurup Tahsilatı Kaydet'e basın.
    3. Tutar, hesap, tarih ve açıklama alanları doldurulmuş tahsilat formu

    Ödeme bilgilerini doldurup Tahsilatı Kaydet'e basın.

  3. APYönet ödemeyi en eski açık borçtan başlayarak otomatik dağıtır. Bu işleme mahsup denir.
    4. Birden fazla açık borcu olan bölümde En Eski Borç özet kartı

    APYönet ödemeyi en eski açık borçtan başlayarak otomatik dağıtır (mahsup).

  4. Ödeme tüm açık borçlardan fazlaysa kalan tutar bağımsız bölüme ait genel alacak olarak saklanır ve sonraki uygun borçlarda kullanılır.
  5. Tahsilat Geçmişi ve borç listesinden dağılımı kontrol edin.
    6. Tahsilatı Kaydet sonrası güncellenen Bölüm Borç Dosyası

    Tahsilat Geçmişi ve borç listesinden dağılımı kontrol edin.

Alacak Ekle ile belirli bir kişi seçilerek kaydedilen alacak ise yalnızca o kişinin borçlarında kullanılır.

Ne olur

Açık borçların kalan tutarları güncellenir; varsa fazla ödeme bölümün genel alacağına eklenir.

Belirli bir kişinin apartman adına yaptığı ödemeyi o kişiye ait alacak olarak kaydetmek istiyorsanız Tahsilat Gir yerine Alacak Ekle seçeneğini kullanın.

Örnek

Bölümün 400 TL eski ve 300 TL yeni borcu varken 500 TL tahsilat girilirse önce 400 TL borç kapanır, kalan 100 TL yeni borçtan düşer.

Sık hatalar

Ödemenin hangi borca dağıtılacağını elle seçmeye çalışmak; kişiye ait alacak ile normal tahsilat fazlasını aynı sanmak.