Fazla Ödeme Yapılırsa Ne Olur
Kısa cevap: Tahsilat Gir ile bir bölümün güncel borcundan fazla ödeme girilirse, sistem ödemeyi en eski borçtan başlayarak otomatik dağıtır (mahsup); kalan tutar bağımsız bölüme ait genel bir alacak olarak kaydedilir ve bir sonraki tahakkukta otomatik olarak borçtan düşülür.
Nasıl yapılır
Tahsilat Gir ile girilen tutar önce o bölümün açık borçlarına (en eskiden başlayarak) mahsup edilir. Borçlardan artan tutar kalırsa, bu tutar bağımsız bölüme ait genel bir alacak (avans) olarak kaydedilir. Bir sonraki ay tahakkuk oluştuğunda sistem bu alacağı otomatik olarak borçtan düşer — elle bir şey yapmanız gerekmez.
Ne olur
Fazla tutar kaybolmaz; bölümün genel alacak (avans) bakiyesine eklenir ve gelecekteki borçlara otomatik mahsup edilir.
Aynı bölüme, aynı tarihte, aynı tutarda ikinci bir tahsilat girmeye çalışırsanız sistem sizi uyarır (yanlışlıkla iki kez kaydetme riskine karşı).