Malik/Kiracı Değişikliği

Kısa cevap: Bir bağımsız bölümün maliği veya kiracısı değiştiğinde ilgili kişi/bölüm ilişkisini Kişiler ekranından güncelleyin.

Ne zaman

Bir daire el değiştirdiğinde veya kiracı çıkıp yeni kiracı geldiğinde.

Başlamadan önce

Eski kişinin ayrılış tarihini, yeni kişinin başlangıç tarihini ve mevcut borç/alacak durumunu doğrulayın.

Nasıl yapılır

  1. Kişiler ekranında ayrılan malik veya kiracıyı bulun ve Kişi Kartını açın.
    2. Kişiler ekranında Geçmiş görünümünde bulunan ayrılmış kiracı satırı

    Kişiler ekranını açın; Geçmiş (veya Tümü) görünümünden ayrılan malik/kiracıyı bulun.

  2. İlgili bağımsız bölüm bağlantısının bitiş tarihini girerek eski ilişkiyi sona erdirin. Kişi kaydını silmeyin.
    3. Bölüm Düzenle sayfasında Kişi Bilgilerini Düzenle modalında Bitiş tarihi alanı

    İlgili bölümü düzenleyin; Kişiler sekmesinde kişiyi açıp Diğer bilgiler altındaki Bitiş tarihini girin. Kişi kaydı silinmez.

  3. Yeni kişi listede yoksa Kişiler > Yeni Kişi ile kaydedin.
  4. Yeni kişiyi ilgili bağımsız bölüme Malik veya Kiracı olarak bağlayın ve başlangıç tarihini doğru girin.
    5. Ad Soyad, Telefon, Bağımsız Bölüme Bağla ve Rolü doldurulmuş Yeni Kişi formu

    Yeni kişi kayıtlı değilse Yeni Kişi ile ekleyin; Bağımsız Bölüme Bağla'dan bölümü, Rolü'nden Malik veya Kiracı'yı seçip başlangıç tarihini girin.

  5. Kişiler ekranındaki Aktif ve Geçmiş görünümlerinden değişikliği kontrol edin.
    6. Kişiler ekranında Tümü görünümünde aynı bölümün aktif malikı ve geçmiş kiracısı bir arada

    Kişiler ekranındaki Aktif ve Geçmiş (veya Tümü) görünümlerinden değişikliği kontrol edin.

  6. İlgili Bölüm Borç Dosyasını açıp borç ve alacakların doğru göründüğünü doğrulayın.
    7. Bölüm Borç Dosyası özet kartlarında bakiye ve toplam tahakkuk bilgisi

    İlgili Bölüm Borç Dosyası'nı açıp borç ve alacakların doğru göründüğünü doğrulayın.

Ne olur

Eski kişinin bölümle ilişkisi geçmişte korunur, yeni kişi başlangıç tarihinden itibaren aktif görünür. Bağımsız bölüme ait genel alacak bölümde kalır; belirli bir kişiye ait alacak başka kişiye geçmez.

Eski kişiyi silmeyin ve tarihleri çakıştırmayın. Kişiye ait borç ve alacakların yeni kişiye geçtiğini varsaymayın.

Örnek

Eski kiracı 31 Ağustos’ta ayrıldıysa ilişkiyi bu tarihte bitirin; yeni kiracıyı 1 Eylül başlangıç tarihiyle aynı bölüme bağlayın.

Sık hatalar

Eski kişiyi silmek; bitiş ve başlangıç tarihlerini yanlış girmek; bağımsız bölüme ait genel alacak ile kişiye ait alacağı karıştırmak.