Kişiye Ait Alacak vs Bölüm Geneli Alacak

Kısa cevap: Normal Tahsilat Gir ile oluşan fazla ödeme her zaman bağımsız bölüme ait genel bir alacak olarak kaydedilir ve o bölümün o anki malik veya kiracısı kim olursa olsun kullanılabilir. Belirli bir kişiye ait alacak ise yalnızca ayrı "Alacak Ekle" akışından, Alacak Sahibi seçilerek oluşturulur ve yalnızca o kişinin borçlarına mahsup edilir.

Ne zaman

Bir tahsilatın veya apartman adına yapılan bir ödemenin kime ait sayılacağından emin olmanız gerektiğinde.

Nasıl yapılır

Sistemde iki farklı alacak türü vardır ve bunlar birbirine ASLA karıştırılmaz:

Bağımsız bölüme ait genel alacak: Normal "Tahsilat Gir" akışında bir bölümün borcundan fazla ödeme girildiğinde, kalan tutar bu şekilde kaydedilir. Bu alacak, o bağımsız bölümün GÜNCEL muhatabı kim olursa olsun (malik veya kiracı fark etmez) bir sonraki tahakkukta otomatik olarak borçtan düşülür.

Belirli bir kişiye ait alacak: Yalnızca "Alacak Ekle" ekranından, açıkça bir Alacak Sahibi seçilerek oluşturulur — örneğin apartman adına yapılan bir ödeme belirli bir kişiye (eski kiracıya, eski malike) ait sayılacaksa. Bu alacak YALNIZCA o kişinin borçlarına mahsup edilir, başka bir kişinin borcuna ASLA kullanılmaz.

Örnek

Bir daire malikten kiracıya geçti. Eski kiracının fazladan ödediği 200 TL normal Tahsilat Gir ile girildiyse bağımsız bölüme ait genel bir alacak olarak kaydedilmiştir ve yeni kiracının borcuna da mahsup edilebilir. Ama bu 200 TL özellikle "Alacak Ekle" ile eski kiracıya (Alacak Sahibi olarak seçilerek) yazıldıysa, yalnızca o eski kiracının adına açık bir borç varsa kullanılır.