Apartman Adına Yapılan Ödeme / Alacak

Kısa cevap: Apartman adına yapılan bir ödemeyi belirli bir kişiye atfetmek için Bölüm Borç Dosyası ekranındaki "Alacak Ekle" akışını ve Alacak Sahibi seçimini kullanın.

Ne zaman

Bir ödeme apartman/bölüm adına yapıldı ama belirli bir kişiye (ör. eski kiracıya) ait sayılması gerekiyorsa.

Başlamadan önce

Ödemeyi kimin yaptığını, tutarı, tarihi ve neden alacak kaydedileceğini doğrulayın.

Nasıl yapılır

  1. Bağımsız Bölümler ekranından ilgili bölümü açın.
    2. Bölüm Borç Dosyası ekranında Alacak Ekle seçeneği

    Bölüm Borç Dosyası ekranını açın; Alacak Ekle seçeneği burada yer alır.

  2. Bölüm Borç Dosyası içindeki Alacak Ekle seçeneğine basın.
    3. Alacak Ekle seçeneğine basıldığında açılan form

    Alacak Ekle'ye basınca açılan form.

  3. Alacak Sahibi alanından ödemeyi yapan kişiyi seçin. Belirli bir kişiye ait değilse Bağımsız Bölüm (genel) seçeneğini kullanın.
  4. Alacak Tutarı (₺) ve Tarih alanlarını doldurun.
  5. Sebep alanına ödemenin neden alacak olarak kaydedildiğini anlaşılır biçimde yazın.
    6. Alacak Sahibi, Tutar, Tarih ve Sebep alanları doldurulmuş form

    Alanlar doldurulduktan sonra, Alacağı Kaydet'e basmadan önceki görünüm.

  6. Bilgileri kontrol edip Alacağı Kaydet'e basın.
    7. Alacağı Kaydet sonrası güncellenen Bölüm Borç Dosyası

    Alacağı Kaydet'e bastıktan sonraki sonuç.

Ne olur

Belirli bir kişi seçtiyseniz alacak yalnızca o kişinin borçlarında kullanılır. Bağımsız Bölüm (genel) seçtiyseniz alacak bölümün uygun borçlarında kullanılabilir.

Normal bir borç ödemesini Tahsilat Gir ile kaydedin. Alacak Ekle seçeneğini, apartman adına yapılan ödeme veya önceden var olan alacağı kaydetmek için kullanın.

Örnek

Kiracı apartman için kendi cebinden 1.000 TL tesisat ödemesi yaptıysa Alacak Sahibi olarak kiracıyı seçin ve Sebep alanına ödemeyi açıklayın.

Sık hatalar

Alacak sahibini yanlış seçmek; normal tahsilatı alacak olarak girmek; sebebi anlaşılmaz veya boş bırakmak.