Muhasebe Bilmeden Kullanabilir miyim?

Kısa cevap: Evet. Aidatı sistem her ay kendisi borç olarak yazar; siz yalnız gelen ödemeyi "Tahsilat Gir" ile, harcamayı gider olarak girersiniz. Kasa, borç listesi ve raporlar bu kayıtlardan kendiliğinden oluşur.

Nasıl yapılır

APYÖNET, muhasebeci olmayan apartman yöneticileri için tasarlandı. Günlük işiniz üç adımdır:

  1. Aidat kendiliğinden yazılır. Aidat tutarını bir kez belirlersiniz; her ay başında tüm bağımsız bölümlere borç olarak işlenir.
  2. Ödeme gelince "Tahsilat Gir". Daireyi ve tutarı seçersiniz; ödeme en eski borçtan başlayarak kapatılır, fazlası alacak olarak kalır.
  3. Harcama olunca gider girin. Elektrik, temizlik, asansör bakımı gibi giderleri kasadan veya bankadan ödenmiş olarak kaydedersiniz.

Kasa ve banka bakiyesi, geciken daireler, aylık ve yıl sonu raporları bu kayıtlardan otomatik hazırlanır. Borç-alacak kavramlarını bilmeniz gerekmez.

Yanlış girilen bir kayıt silinmez, gerekçesiyle iptal edilir. Böylece hesaplar her zaman geriye dönük izlenebilir kalır.